Wet -en regelgeving
Budovereniging Hoogeveen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met
zich mee dat:
- uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze verwerking is beperkt tot die gegevens welke minimaal nodig zijn om die doeleinden te verwezenlijken.
- wij u vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- er passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen zodat de beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is;
- wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Verwerking voor lidmaatschap, vrijwilligersinzet en/of dienstverband
Doel: Uw persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van het lidmaatschap, vrijwilligersinzet of dienstverband.
Hoe lang: gedurende het lidmaatschap, vrijwilligersinzet of dienstverband en daarna maximaal 7 jaar in de boekhouding.
Welke gegevens: Naam, adres, woonplaats, BSN, kopie ID-bewijs, geboortedatum, arbeidscontract, bankgegevens en contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer.
Grondslag: Het lidmaatschap, uw inzet als vrijwilliger of de arbeidsovereenkomst.
Verwerking voor Website, Sociale Media en de Nieuwsbrief
Doel: uw persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de nieuwsbrief, sociale media en de website waarmee wij u informeren over actualiteiten, besluiten en
wetenswaardigheden.
Hoe lang: gedurende het lidmaatschap.
Welke gegevens: e-mailadres en foto´s.
Grondslag: Uw lidmaatschap, schriftelijk, digitale of mondelinge akkoord.
Verwerking voor sponsoring
Doel: Uw persoons of bedrijfsgegevens worden verwerkt ten behoeve van sponsoruitingen,gerichte contacten en de administratie.
Hoe lang: gedurende de voorbereidingsperiode, de sponsorperiode en 2 jaar daaropvolgend.
Welke gegevens: Naam, adres, woonplaats, bedrijfsgegevens, bankgegevens en contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer.
Grondslag: uw mondelinge of schriftelijke akkoord of betaling van sponsorgeld.
Verwerking door bestuur, trainers, coaches en vrijwilligers
Doel: Uw persoonsgegevens binnen het lidmaatschap worden verwerkt ten behoeve van de uitvoering. Te denken valt aan de opgave voor wedstrijden, informatieverstrekking, uitnodigingen voor activiteiten en andere organisatorische doelstellingen.
Hoe lang: gedurende het lidmaatschap en 2 jaar daaropvolgend.
Welke gegevens: Naam, adres, woonplaats, gewicht, geslacht, bedrijfsgegevens, bankgegevens en contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer.
Grondslag: Het lidmaatschap of uw schriftelijke/mondeling akkoord.
Verwerking bij opgave aan wedstrijd georganiseerd door de Budovereniging Hoogeveen
Doel: De opgave aan een wedstrijd wordt gebruikt om een judotoernooi mogelijk te maken. Uw deelname of bezoek en foto’s van de wedstrijd worden gedeeld via de website, media, sociale media en nieuwsbrief en gebruikt voor promotiedoeleinden. Het deelnemersbestand kan worden hergebruikt voor een volgend judotoernooi voor statistische analyse en voor het optimaliseren van de organisatie van de wedstrijden/toernooien.
Hoe lang: Tot 2 jaar na opgave.
Welke gegevens: Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, band, gewicht, vereniging, categorie en foto’s in de zaal.
Grondslag: de inschrijving voor deelname of uw bezoek aan deze wedstrijden.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. De Nederlandse judobond is hiervan de belangrijkste.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met de partijen met wie wij wel een
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten maken wij afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan
16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of
wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor
deze zijn verstrekt of op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Alle personen die namens de Budovereniging Hoogeveen van uw gegevens kennis kunnen nemen:
- zijn gehouden aan geheimhouding daarvan en zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- bewaren uw persoonsgegevens op een beveiligde plek, dit kan zowel fysiek en/of op een technische wijze (zoals wachtwoord op pc).
- Maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht:
- Op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
- Om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan deze verzoeken.
- Om de door u gegeven toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Contact
Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy vragen heeft neemt u dan gerust contact
met ons op. Dit doet u via info@budovereniginghoogeveen.nl